Consulta y diálogo con proveedores
En 2004 y 2005 nuestras empresas en Brasil, México, Colombia, Argentina, Perú, Honduras y Panamá implementaron una encuesta inicial con proveedores, para identificar los criterios en que se basa nuestra relación de largo plazo. A la vez se está dando seguimiento a la integración de mecanismos formales de comunicación. Los temas surgidos en estos procesos son los siguientes:

Términos de pago
Algunos de nuestros proveedores manifestaron inquietudes en cuanto a la falta de información sobre los términos de pago: programación, horarios incómodos, demoras. Entendemos que este es un tema de mucha importancia para nuestros proveedores.

Respuesta: En Perú se han efectuado mejoras en el procedimiento de pago a proveedores de productos terminados. Se ha difundido el procedimiento por medio de reuniones.

En México se revisó el procedimiento de compras para detectar posibles causas de retrasos en los pagos y se encontró que uno de los principales motivos de demora se generaba en la autorización y liberación de trabajos, por lo que se habló con cada una de las plantas y responsables para agilizar este proceso.

Entrega de pedidos
Nuestros proveedores mostraron preocupación por temas como la necesidad de plazos cortos para la entrega de pedidos y la falta de planeación en este proceso.

Respuesta: Realizamos mejoras en el cronograma de llegada de materias primas e insumos, mejoramos la comunicación de las fechas de entrega y clasificamos los días de descarga.

Comunicación
Los proveedores nos pidieron mejorar las comunicaciones entre ellos y el área de compras, y ofrecer mayor facilidad para acceder a las personas de contacto.

Respuesta: Realizamos mejoras en los procesos de información de procedimientos, atención a los proveedores y definición de personas de contacto. Se ha incentivado el uso de la comunicación vía electrónica para que esta sea más ágil y continua.

Información sobre visión y políticas
Nuestros proveedores aprecian un diálogo abierto y continuo con la empresa. Consideran que nos falta difundir nuestras políticas; en algunos casos sienten una relación distante.

Respuesta: Ofrecimos oportunidades de visitar la planta y dar seguimiento al proceso de diálogo. Además en algunos casos nuestros proveedores serán incluidos en capacitaciones internas sobre gestión ambiental y otros temas. Implementaremos un canal de comunicación formal y de doble vía en todas las plantas.

Indice del Reporte Sostenibilidad
> Mensaje del Presidente Ejecutivo de Grupo Amanco> Mensaje de Presidente y CEO de GrupoNueva> Lo más destacado de
2004-2005
> Gobierno Corporativo
> Sustainability Scorecard(SSC):
Nuestra herramienta de gestión
> Dimensión Económica y
Financiera
> Dimensión Clientes
> Dimensión Recursos Humanos
> Dimensión Social
> Dimensión Ambiental
> Dimensión Procesos y
Tecnología
• Proceso de control de calidad y eficiencia Evaluación de proveedores Consulta y diálogo con proveedores Aprendizaje • Proceso de integración regional > Alcance y perfil del Reporte